Persondatapolitik

Landsdækkende bytteservice
Fragt fra kr. 29,-

Persondatapolitik

Generelt

Vi lever op til alle bestemmelser i persondataloven og vil gerne give dig en god og tryg oplevelse, når du handler hos os på harald-nyborg.dk, anvender Harald Nyborg appen samt tilmelder dig et nyhedsbrev fra Harald Nyborg A/S. I det følgende redegøres for, hvordan vi anvender de personlige oplysninger, som du efterlader og/eller afgiver, når du besøger vores hjemmeside, benytter appen og bestiller varer i vores webshop. Vi optræder i den forbindelse som dataansvarlig.

Dataansvarlig

Harald Nyborg A/S
Gammel Højmevej 30
5250 Odense SV
Tlf.: 63 95 95 95
CVR-nr.: 37783315
GDPR@harald-nyborg.dk

Harald Nyborg-App

Oprettelse i app - kontooplysninger

Appen henvender sig til dig, som ønsker at læse om og købe produkter på www.harald-nyborg.dk via appen og/eller ønsker at modtage nyheder og information om vores tilbud og kampagner, som så vidt muligt afspejler dine interesser.

Ved oprettelse af en bruger i appen har vi brug for at behandle dine oplysninger til brug for indgåelse af aftale om brug af appen.

Harald Nyborg appen giver mulighed for at tilkendegive favoritbutik og interesser. Disse oplysninger indsamles for at du lettere kan finde varerne i bukken, og modtage relevante tilbud fra den valgte butik, (hvis du i øvrigt har afgivet samtykke til det, jf. nedenfor under markedsføring). Favoritbutik og interesser kan altid tilpasses og fravælges igen i appen.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer fra dig selv.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b) (forberedelse, indgåelse og opfyldelse af kontrakt), jf. Databeskyt-telseslovens § 6.Behandlingen sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f, jf. Databeskyttel-seslovens § 6 (interesseafvejningsreg-len). Vores legitime interesse består i at kunne sikre administration af kundefor-holdet og aktiviteter rettet mod kunde-forholdet.

Personoplysninger:

E-mailadresse (nødvendig for brugeroprettelse i app)Dato og klokkeslæt for oprettelseFavoritbutik (frivilligt)Interesser (frivilligt)

Opbevaringsperiode:

Brugerprofiloplysninger opbevares indtil brugeren selv sletter sin brugerprofil. Præferencer slettes ved deaktive-ring eller ved sletning af brugerprofil.Ved inaktivitet i 24 måneder slettes brugerprofilen automatisk.

Brug af app:

Ved brug af Harald Nyborg appen indsamles forskellige oplysninger til brug for appens funktionalitet, drift og udvikling.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer fra dig selv.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b) (forberedelse, indgåelse og opfyldelse af kontrakt), jf. Databeskyttelseslovens § 6 for at kunne levere appens funktioner til dig.

Behandlingen kan også ske på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f, jf. Databeskyttelseslovens § 6 (interesseafvejningsreglen). Vores legitime interesse består i at kunne drifte, vedligeholde og udvikle vores app.

Personoplysninger:

Klientens forespørgsler/HTTP-status koder.

Opbevaringsperiode:

Oplysninger slettes senest ved sletning af brugerprofil.

Geofence - adgang til den mobile enheds sensorer - Lokationsdata

Hvis du i forbindelse med brugen af appen, henholdsvis i dine indstillinger på din mobile enhed, har godkendt/tillader indsamling af lokationsdata, bruger vi denne funktion for at kunne sende tilbud baseret på din lokation.

Vi behandler her din mobile enheds GPS- og netværksbaserede lokation. Når du som bruger af Harald Nyborg appen har givet tilladelse til lokationssporing, søger telefonen efter vores geofence.

Afhængigt af dit valg af sporingens omfang afsluttes denne kommunikation mellem telefonen og appen på forskellig vis, afhængigt af telefonens operativsystem.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer fra den mobile enhed.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker med dit samtykke på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, jf. Databeskyttelsesloven § 6.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage f.eks. i appen, ved at slette din brugerprofil i app eller på www.harald-nyborg.dk her. Du kan også deaktivere selve funktionaliteten under “Indstillinger” vælg “Harald Nyborg-appen", “Lokalitet”.

Hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev eller markedsføring via app i øvrigt, vil du fortsat kunne modtage markedsføring, medmindre du tilbagekalder disse samtykker også.

Personoplysninger:

LokationsdataBruger-IDDato for fremsendelse af lokations-baseret notifikationKlokkeslæt for fremsendelse af lokationsbaseret notifikationDokumentation for afgivet samtykke.

Opbevaringsperiode:

Lokationsdata behandles, når appen er åben. Behandlingen stopper, når appen lukkes. Behandlingen kan fortsætte i op til 45 minutter, hvis appen ikke lukkes, men blot minimeres.

Oplysning om at der er sendt en lokationsbaseret notifikation, og hvad tid den er sendt, slettes dagligt.

Dokumentation for indgået samtykke opbevares, så længe der foreligger et gyldigt samtykke + 2 år.

Markedsføring

Direkte markedsføring

Vi behandler personoplysninger i forbindelse med markedsføringsmæssige tiltag, herunder for at kunne målrette vores kommunikation til dig i form af personaliserede henvendelser via elektronisk post, herunder e-mail, telefon, sociale medier, elektroniske platforme og push-beskeder i APP med nyheder, tilbud og kampagner vedrørende Harald Nyborgs produkter og services.

Markedsføringen målrettes til dig på baggrund af dine kontaktoplysninger, produkter, du viser interesse for hos Harald Nyborg (besøgs- og søgehistorik), samt på baggrund af tidligere køb (købshistorik)

Harald Nyborg indsamler oplysninger om dit brug af nyhedsbrev på mail for at optimere brugeroplevelsen: Statistik på om du åbner det og hvilke links, du trykker på.

Vi behandler også oplysninger om dig til brug for dokumentation af lovligt indhentet samtykke.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer fra dig selv.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker med dit samtykke på baggrund af databeskyttelsesfor-ordningens artikel 6, stk. 1, litra a, jf. Databeskyttelsesloven § 6.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, som også anført i sam-tykketeksten, f.eks. i appen, ved at klikke på afmeldingslinket i bunden af vores udsendelser, på vores website, eller ved at slette din brugerprofil på dette link.

Behandlingen kan også ske på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f, jf. Databe-skyttelseslovens § 6 (interesseafvej-ningsreglen). Vores legitime interesse består i at kunne sende dig markedsføring, hvor du er tidligere kunde og vi må sende dig markedsføring om tilsvarende produkter uden samtykke. Du kan altid gøre indsigelse mod dette, og hvis du har afgivet markedsføringssamtykke, bruger vi kun samtykke som behandlingsgrundlag.

Vores legitime interesse består også i at kunne dokumentere overholdelsen af markedsføringslovgivningen og anvendes ved den behandling, som består i opbevaring af dine oplysninger. Endelig kan vi i henhold til databeskyttelses-forordningens artikel 17, stk. 3, litra e, opbevare samtykke og dokumentation for indgåelse af samtykke, hvis den fortsatte behandling af personoplysninger er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Personoplysninger:

e-mailadresse
Telefonnummer
Navn
Statistik på brug af nyhedsbrev
Brug af links i nyhedsbrev
Ønsket kontaktform/kanaler
Samtykketekst
Dokumentation for afgivet sam-tykke

Opbevaringsperiode:

Samtykke opbevares til det trækkes tilbage eller ikke har været anvendt i 2 år.

Dokumentation for indgået samtykke opbevares, så længe der foreligger et gyldigt samtykke + 2 år.

Konkurrencer og spil:

I Harald Nyborg appen og på vores website kan du deltage i konkurrencer og spil, hvis du er over 18 år og samtykker til at modtage markedsføringshenvendelser fra Harald Nyborg.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer fra dig selv.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b) (forberedelse, indgåelse og opfyldelse af kontrakt), jf. Databeskyt-telseslovens § 6 for din deltagelse i konkurrencen

og for at vi kan fremsende din præmie til din adresse i tilfælde af, at du vin-der.

Behandling sker også på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c jf. Databeskyttelseslo-ven § 6, (retlig forpligtelse) i spillelo-vens § 36 og i henhold til Forbruger-ombudsmandens krav til brug af konkurrencer, herunder udtrækning og offentliggørelse af vinder.

Personoplysninger:

Navn,
Mailadresse,
Postnummer
By
Mobilnummer

Opbevaringsperiode:

Oplysninger indsamlet i forbindelse med konkurrencer/spil slettes 3 måneder efter konkurrencens løbetid. Oplysninger om præmiemodtager kan blive behandlet i længere tid afhængig af den modtagne præmies karakter.

Oplysninger, som indgår i regnskabsmateriale opbevares i henhold til regnskabs- og bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

Sociale Medier

Vi har en række profiler på sociale medier. Formålet med databehandlingen på vores profiler er at give information til dig om tilbud, produkter, serviceydelser, kampagner, konkurrencer m.v. og kunne modtage og svare på eventuelle spørgsmål, ros og kritik.

Vi gør opmærksom på, at ikke alle konti i vores navn er vores officielle konti.

Vi indsamler oplysninger om dig, når du liker eller følger vores profiler, hvis du kommenterer eller deler vores opslag, og når du har besøgt vores profiler.

De sociale medier indsamler også oplysninger om dig, og vi kan derfor have fælles dataansvar med dem.

For så vidt angår Meta og Pinterest gælder følgende:

Meta:

Vi har en virksomhedsprofil på Meta og har delt dataansvar med Meta, se nærmere her. Vi skal derfor gøre opmærksom på Metas persondatapolitik og adgang til at udøve dine rettigheder overfor Meta, se nærmere her.

Pinterest:

Vi har en virksomhedsprofil på Pinterest og har delt dataansvar med Pinterest, se nærmere her. Vi skal derfor gøre opmærksom på Pinterests persondatapolitik og adgang til at udøve dine rettigheder overfor Pinterest, se nærmere her.

Vi henviser til øvrige sociale mediers person-datapolitik:
Google (Youtube)
Snap
TikTok

Du kan finde information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i den enkelte udbyderes persondatapolitik på ovennævnte links. Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer fra dig selv og fra offentlige kilder (f.eks. de sociale medier).

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f, jf. Databeskyt-telseslovens § 6 (interesseafvejnings-reglen). Vores legitime interesse består i at kunne markedsføre vores forretning og sikre god kommunikation med kunder og offentligheden generelt.

Personoplysninger:

IP-adresse
At du har besøgt vores profil
Oplysninger om den enhed, du bruger
Informationer om din interaktion med vores profil og vores annoncer
Oplysninger du har gjort tilgænge-lige på sociale medier, kommentarer, delinger m.v.

Opbevaringsperioden:

De parter, vi har fælles dataansvar med, opbevarer oplysninger iht. egne persondatapolitikker.

Dine likes, kommentarer og delinger m.v. opbevares som udgangspunkt så længe vores konto er aktiv, eller til du selv sletter opslaget igen.

Levering af vores tjenesteydelser og produkter

Henvendelser:

Når du henvender dig til os, bruger vi dine oplysninger med det formål at besvare din henvendelse. Det kan for eksempel være spørgsmål om vores produkter og tjenester, hvad enten henvendelsen modtages på telefon, mail eller på en anden måde.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer typisk fra dig selv eller fra din arbejdsgiver eller den, du har til at repræsen-tere dig.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b) (forberedelse, indgåelse og opfyldelse af kontrakt), jf. Databeskyt-telseslovens § 6, hvis du er kunde hos os.

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, jf. Databeskyttelseslo-vens § 6 (interesseafvejningsreglen). Vores legitime interesse består i at kunne give dig rigtig information og i at kunne besvare din henvendelse, hvis ikke du selv er kunde hos os.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine databeskyttelsesretlige henvendel-ser er databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1, litra c, jf. Databeskyt-telseslovens § 6, til overholdelse af vores retlige forpligtelse til at iagttage dine rettigheder som registreret.

Personoplysninger:

Navn
Adresse
Virksomhedsnavn og CVR-nr. for personligt drevne virksomheder
Telefonnummer
e-mailadresse
Produktets varenummer
Ordre eller fakturanummer
Øvrige oplysninger, du vælger at give os.

Opbevaringsperiode:

Oplysninger opbevares i den periode, der medgår til besvarelse af henvendelsen og opbevares så længe det er nødvendigt til opfyldelse af formålet med besvarelse af henvendelsen eller så længe henvendelsen er nødvendig at opbevare som led i vores øvrige behandlingsaktiviteter.

Oprettelse og administration af kundeforhold:

Ved oprettelse af et kundeforhold hos os indsamles de oplysninger, som er nødvendige for at kunne give et tilbud og/eller oprette og administrere den aftale og kontrakt, vi indgår med dig.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer typisk fra dig selv eller fra din arbejdsgiver eller den, du har til at repræsentere dig.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b) (forberedelse, indgåelse og opfyldelse af kontrakt), jf. Databeskyt-telseslovens § 6.

Hvis du ikke er part i aftalen, sker behandlingen på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f, jf. Databeskyttelseslovens § 6 (interesseafvejningsreglen). Vores legitime interesse består i at kunne sikre administration af kundeforholdet og aktiviteter rettet mod kundeforholdet.

Personoplysninger:

Nødvendige oplysninger:
Navn
Virksomhedsnavn og CVR-nr. for personligt drevne virksomheder
Telefonnummer
e-mailadresse
Faktureringsoplysninger

Opbevaringsperiode:

Vi opbevarer oplysninger om dig så længe du er aktiv kunde hos os og som udgangspunkt 3 år efter vores seneste kontakt med dig.

Oplysninger, der indgår i bogføringsmateriale, opbevares i henhold til regnskabs- og bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

Køb af varer og produkter i butik og webshop

Vi behandler oplysninger om dig, når du køber en vare i vores butikker eller på vores website.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer typisk fra dig selv eller fra din arbejdsgiver eller den, du har til at repræsentere dig.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b) (forberedelse, indgåelse og opfyldelse af kontrakt), jf. Databeskyt-telseslovens § 6.

Personoplysninger:

Nødvendige oplysninger:
Navn
Virksomhedsnavn og CVR-nr. for personligt drevne virksomheder
Telefonnummer
e-mailadresse
Produktets varenummer
Ordre eller fakturanummer
Faktureringsoplysninger
Betalingsoplysninger, herunder kortoplysninger

Øvrige oplysninger:
Øvrige oplysninger, du vælger at give os.

Opbevaringsperiode:

Oplysninger om økonomiske transaktioner der indgår i bogføringsmateriale, opbevares i henhold til regnskabs- og bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

Samarbejder i øvrigt

Vi samarbejder med leverandører, myndigheder, forretningsforbindelser og lignende og modtager oplysninger om ansatte og kontaktpersoner i den forbindelse.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer typisk fra dig selv eller fra din arbejdsgiver eller den, du har til at repræsentere dig.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b) (forberedelse, indgåelse og opfyldelse af kontrakt), jf. Databeskyttelseslovens § 6.

Retsgrundlaget for behandlingen af oplysninger til opfyldelse af konkret lovgivning er databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1, litra c, jf. Databeskyttelseslovens § 6 da det er nødvendigt for at vi kan overholde vores retlige forpligtelser.

Personoplysninger:

Nødvendige oplysninger:
Navn
Virksomhedsnavn og CVR-nr. for personligt drevne virksomheder
Telefonnummer
e-mailadresse
Faktureringsoplysninger

Opbevaringsperiode:

Vi opbevarer oplysninger om dig så længe du er aktiv kunde hos os og som udgangspunkt 3 år efter vores seneste kontakt med dig.

Oplysninger, der indgår i bogføringsmateriale opbevares i henhold til bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

Kontokunde

Du kan som selvstændigt erhvervsdrivende (ikke forbruger) blive oprettet som kontokunde, hvis din økonomi opfylder de af os fastsatte krav.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer typisk fra dig selv eller den, du har til at repræsentere dig.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b) (forberedelse, indgåelse og opfyldelse af kontrakt), jf. Databeskyt-telseslovens § 6.

Personoplysninger:

Virksomhedens økonomiske forhold, herunder egenkapital, soliditet m.v.

Opbevaringsperiode:

Afslag gemmes i op til 30 dage.

Oplysninger, der indgår i bogføringsmateriale opbevares i henhold til bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

Udlån af trailer

Vi behandler dine oplysninger, når du låner en trailer hos os, hvis du har brug for at transportere varer m.v.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer typisk fra dig selv eller den, du har til at repræsentere dig.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b) (forberedelse, indgåelse og opfyldelse af kontrakt), jf. Databeskyt-telseslovens § 6.

Personoplysninger:

Nødvendige oplysninger:
Navn
Telefonnummer
Adresse
Kørekortnummer
Dato for udlån

Opbevaringsperiode:

Oplysningerne noteres alene i papirformat, opbevares i udlåns-perioden og tilbagegives til bruger ved udlånets ophør.

Køb af trailer

Vi behandler dine oplysninger, når du køber en trailer hos os og ved indberetning til myndighederne.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer typisk fra dig selv eller den, du har til at repræsentere dig.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b) (forberedelse, indgåelse og opfyldelse af kontrakt), jf. Databeskyt-telseslovens § 6.

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, jf. databeskyttelseslovens § 6, jf. Bekendtgørelse om registrering af køretøjer som led i opfyldelse af en retlig forpligtelse.

Behandling af CPR-nr. sker på grundlag af databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2 (samtykke).

Personoplysninger:

Nødvendige oplysninger:
Navn
Adresse
Virksomhedsnavn og CVR-nr. for personligt drevne virksomheder
Telefonnummer
e-mailadresse
Faktureringsoplysninger
Betalingsoplysninger, herunder kortoplysninger
Stelnummer på traileren
Vægten, som kunden ønsker på traileren
CPR- eller CVR-nummer på den primære ejer og på den primære bruger, hvis det er en anden end den primære ejer.

Opbevaringsperiode:

Som nummerpladeoperatør skal vi opbevare registreringsattest og en eventuel fuldmagt i 12 måneder, hvorefter den slettes.

CPR-nr. indgår ikke i denne dokumentation.

Gavekort

Vi behandler oplysninger om dig, når du køber eller modtager et gavekort til en af vores butikker.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer fra dig selv eller fra den person, der har købt gavekortet og angivet dig som modtager.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b) (forberedelse, indgåelse og opfyldelse af kontrakt), jf. Databeskyt-telseslovens § 6.

Personoplysninger:

Nødvendige oplysninger:
Antal
Beløb
Modtager
Aktiveringskode
e-mailadresse
Gavekortnummer
Aktiveringskode

Øvrige oplysninger:
Øvrige oplysninger, du vælger at give os.

Opbevaringsperiode:

Oplysninger relateret til gavekortet slettes efter 3 år regnet fra leve-ringsdatoen, dog tidligst 3 år fra den seneste opladning.

Oplysninger, der indgår i bogfø-ringsmateriale opbevares i henhold til bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

Kontraktuelle krav og erstatningskrav

Reklamation, garantikrav, fortrydelsesret og returnering

Vi behandler dine personoplysninger for at kunne behandle kunde- og garantikrav, herunder reklamationer, udøvelse af fortrydelsesret og returnering.

De oplysninger, vi behandler, stammer fra dig selv eller fra din arbejdsgiver, hvis det er denne, der har angivet dig som kontaktperson.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f, jf. Databeskyt-telseslovens § 6 (interesseafvejnings-reglen). Vores legitime interesse består i at kunne fastlægge eller fremsætte et retskrav eller forsvare os mod rejste retskrav.

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b) (forberedelse, indgåelse og opfyldelse af kontrakt), jf. Databeskyt-telseslovens § 6.

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, jf. databeskyttelseslo-vens § 6, jf. forbrugeraftalelovens kap. 4 ved køb på nettet.

Personoplysninger:

Navn
Adresse
Virksomhedsnavn og CVR-nr. for personligt drevne virksomheder
Telefonnummer
e-mailadresse
Produktets varenummer
Ordre eller fakturanummer

Øvrige oplysninger:
Øvrige oplysninger, du vælger at give os.

Opbevaringsperiode:

Personoplysninger opbevares som udgangspunkt i en eventuel re-klamations- og garantiperiode + 3 år i henhold til forældelsesloven.

Oplysninger, der indgår i bogfø-ringsmateriale opbevares i henhold til bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

Erstatningskrav (uden for kontrakt):

Vi behandler dine personoplysninger for at sikre vores krav eller imødegå rejste krav mod os, f.eks. ved erstatningskrav, inkassosager m.v.

De oplysninger, vi behandler, stammer fra dig selv eller fra din arbejdsgiver, hvis det er denne, der har angivet dig som kontaktperson.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af artikel 9, stk. 2, litra f, jf. Databeskyt-telseslovens § 7 med henblik på at kunne fastlægge eller fremsætte et retskrav eller forsvare os mod rejste retskrav.

Personoplysninger:

Navn
Virksomhedsnavn og CVR-nr. for personligt drevne virksomheder
Telefonnummer
e-mailadresse
Faktureringsoplysninger
Øvrige oplysninger, der indgår under en konkret sag, herunder helbredsoplysninger ved personskade.

Opbevaringsperiode:

Oplysninger opbevares som udgangspunkt i 10 år efter den skadelige begivenhed fandt sted (30 år for personskade).

Lovpligtig opbevaring

Vi skal opbevare oplysninger, der kan henføres til dig til brug for opfyldelse af regnskabs- og bogføringsloven.

Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer typisk fra dig selv eller fra din arbejdsgiver eller den, du har til at repræsentere dig.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, jf. databeskyttelseslo-vens § 6, jf. bogføringsbekendtgørelsen som led i opfyldelse af en retlig forpligtelse.

Personoplysninger:

Nødvendige oplysninger:
Navn
Virksomhedsnavn og CVR-nr. for personligt drevne virksomheder
Telefonnummer
e-mailadresse
Faktureringsoplysninger

Opbevaringsperiode:

Oplysninger, der indgår i bogføringsmateriale opbevares i henhold til bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

I vores cookie-politik kan du finde mere information om vores brug af cookies på https://www.harald-nyborg.dk/ og hvordan du sletter og deaktiverer disse.

Cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere. Cookies hjælper os desuden med at få overblik over dit besøg på hjemmesiden, så vi løbende kan optimere og målrette hjemmesiden til dine behov og interesser. Cookies husker f.eks., hvad du har lagt i en eventuel indkøbskurv, om du tidligere har besøgt siden, om du er logget ind og hvilket sprog og valuta, du gerne vil have vist på hjemmesiden. Vi bruger også cookies til at målrette vores annoncer over for dig på andre hjemmesider og sociale medier. Helt overordnet anvendes cookies således som del af vores service til at vise indhold, der er så relevant som muligt for dig. Behandling sker på baggrund af kliks, visninger af produkter og søgehistorik som bannervisning, “retargeting” og “look-alike” annoncering.

Vores hjemmeside bruger også ikoner/pixels fra Facebook, Instagram (Meta) og Youtube (Google). Du bliver omdirigeret til vores profil på det sociale medie, når du klikker på ikonet. Det sociale medie vil modtage personoplysninger om dig, herunder din IP-adresse og information om din interaktion med det respektive ikon. Vi er af den opfattelse, at vi er fælles dataansvarlig med det sociale medie for indsamlingen af disse personoplysninger.

Vi har indgået en aftale om fælles dataansvar med Meta her. Vi skal derfor gøre opmærksom på Metas persondatapolitik og adgang til at udøve dine rettigheder overfor Meta, se nærmere her.

Vi skal gøre opmærksom på Googles persondatapolitik og adgang til at udøve dine rettigheder overfor Google, se nærmere her.

De oplysninger, vi behandler, stammer fra dig selv.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen af funktionelle, statistiske og markedsføringsmæssige cookies sker med dit samtykke på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a jf. Databeskyttelsesloven § 6.

Behandlingen af nødvendige cookies sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f, jf. Databeskyttelseslovens § 6 (interesseafvejningsreglen). Vores legitime interesse består i at kunne generere brugbar og retvisende statistik over brugen af vores hjemmeside, optimere driften af denne og at kunne
videreudvikle og forbedre vores
hjemmeside og sider på sociale medier.

Personoplysninger:

IP-adresse
Interaktion med ikon/pixels

Opbevaringsperiode:

Opbevaringsperiode for de respektive cookies er anført i vores cookie-politik.

Sikkerhed

Vi behandler dine personoplysninger for at sikre vores værdier, for eksempel i forbindelse med adgangskontrol og kameraovervågning.

De oplysninger, vi behandler, stammer fra dig selv.

Behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f, jf. Databeskyttelseslovens § 6 (interesseafvejningsreglen). Vores legitime interesse består i at kunne opretholde driftssikkerhed og fysisk sikkerhed tillige med kriminalitetsforebyggelse.

Personoplysninger:

Navn
Stilling
Foto

Opbevaringsperiode:

Gæstelog opbevares i 3 måneder fra registrering.

Billed- og lydoptagelser med personoplysninger, som stammer fra tv-overvågning i kriminalitetsforebyggende øjemed slettes som udgangspunkt senest 30 dage efter, at de er blevet optaget.

Rekruttering

Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med vores persondatapolitik for rekruttering.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer din personoplysninger, så længe vi har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller flere af de formål, som fremgår ovenfor, hvorefter de som udgangspunkt slettes som angivet. For samtlige behandlingsaktiviteter gælder dog, at perioden kan forlænges, f.eks. i tilfælde af en konkret tvist.

Profilering

Vi bruger profilering til at kunne tilbyde dig bestemte ydelser og produkter og målrette vores markedsføring til dig.

Profileringen kan ske ved at sammenstille oplysninger, som du har afgivet i forbindelse med køb via vores webshop med din adfærd på vores hjemmeside eller de samtykker du har givet til brug for markedsføring, jf. ovenfor.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er vores legitime interesse i at kunne målrette vores markedsføring og hjemmeside og app til dig for en mere personlig oplevelse, artikel 6, stk. 1, litra f, jf. databeskyttelseslovens § 6 (interesseafvejningsreglen).

Du kan til enhver tid gøre indsigelse imod profilering, f.eks. ved at kontakte os som anført nedenfor, hvorefter vi ophører med at behandle dine personoplysninger.

Modtagere af personoplysninger

Databehandlere:
Vi overlader personoplysningerne til vores databehandlere, f.eks. databehandlere som bl.a. leverer/drifter vores IT-systemer, herunder forestår hosting, backup og support for bl.a. ordresystemer eller bistår os med kampagneaktivitet på website og app.

Vi benytter udelukkende databehandlere, som kan stille de fornødne garantier for, at de vil gennemføre de passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på en sådan måde, at behandlingen opfylder kravene i databeskyttelsesforordningen og sikrer beskyttelse af dine rettigheder som registreret.

Andre dataansvarlige:
Vi videregiver personoplysninger til andre dataansvarlige f.eks. i forbindelse med:

Køb af varer i butik eller webshop, hvor dine betalingsoplysninger deles med betalingstjenesteudbydere/pengeinstitutter, og transportselskaber ved bestilling af varer.
Revision og bogføring, hvor dine købsoplysninger/betalingsoplysninger deles med vores revisor.
Krav, hvor dine købsoplysninger/betalingsoplysninger deles med advokat, inkassobureau og domstole.
Hvis vi har mistanke om svindel eller ulovlige forhold, kan vi videregive relevante oplysninger herom til politiet med henblik på politianmeldelser eller som led i politiets efterforskning.
I det omfang du giver samtykke til tredjepartscookies, videregiver vi dine personoplysninger til disse tredjeparter. Du kan læse mere om dette i vores cookie-politik.

Overførsel til tredjelande

Hvis dine personoplysninger overføres til tredjelande, dvs. lande uden for EU/EØS, sikrer vi et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for en sådan overførsel.

Overførsel til usikre tredjelande kan ske på baggrund af en række forskellige overførselsgrundlag, f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser om da-tabeskyttelse, og EU-U.S. Data Privacy Framework (ved overførsel til USA), eller hvor der findes et særligt overførselsgrundlag som fastsat i forordningen.

Overførselsgrundlag kan rekvireres ved at kontakte os som anført under ”Kontakt” nedenfor.

Vi anvender ActiveCampaign som vores databehandler i forbindelse med e-mail marketing. ActiveCampaign er omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework, se nærmere her.

Vi anvender Microsoft Office 365. Microsoft Ltd. er omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework, se nærmere her.

Vi anvender Meta Platforms Inc., som er omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework her. Der sker i Meta-regi bl.a. i kraft af brug af underdatabehandlere videre-overførsel til usikre tredjelande på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, se nærmere her. Overførselsgrundlagene kan tilgås her.

Vi anvender Google Analytics, som er omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework. Overførselsgrundlag kan tilgås her.

Dine rettigheder

Som registreret person har du med visse begrænsninger en række rettigheder:

Du har ret til at anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, formålet med behandlingen, og om vi har videregivet personoplysningerne til andre.
Du har ret til berigtigelse af urigtige personoplysninger om dig.
Du har i visse tilfælde ret til at få slettet personoplysninger om dig.
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse imod vores behandling af dine personoplysninger. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du har i visse tilfælde ret til dataportabilitet af dine personoplysninger.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os som anført under ”Kontakt” nedenfor.

Du kan til enhver tid tilbagekalde et samtykke, som du har afgivet, idet dette dog ikke påvirker allerede foretagen behandling af dine personoplysninger baseret på dit samtykke.

Hvis du ønsker at tilbagekalde et samtykke, kan du kontakte Harald Nyborg på nedenstående kontaktoplysninger. Du kan også trække samtykke tilbage som anført i samtykket, f.eks. på vores website, i vores app og ved udsendelse af nyhedsbrev/kommunikation via det medfølgende afmeldingslink.

Klage til datatilsynet

Du kan indgive en klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger.

Du kan kontakte Datatilsynet pr. mail dt@datatilsynet.dk eller læse mere på www.datatilsynet.dk.

Kontakt os

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du er utilfreds med, eller har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger:

Harald Nyborg A/S
Gammel Højmevej 30
5250 Odense SV
Tlf.: 63 95 95 95
CVR-nr.: 37783315
GDPR@harald-nyborg.dk

Ændringer

Harald Nyborg forbeholder sig ret til at ajourføre og ændre denne persondatapolitik. Den til enhver tid gældende persondatapolitik er tilgængelig på vores website.

Offentliggjort den 28. august 2024.